MCA-র বড় ঘোষণা, অতিরিক্ত ফি ছাড়াই বাড়ল কোম্পানি ফাইলিংয়ের সময়

নয়াদিল্লি: ২০২৫-২৬ অর্থবর্ষের আর্থিক বিবরণী ও বার্ষিক রিটার্ন জমা দেওয়ার সময়সীমা বাড়াল কেন্দ্রীয় কর্পোরেট বিষয়ক মন্ত্রক (MCA)। নির্ধারিত বর্ধিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট নথি জমা দিলে সংস্থাগুলিকে অতিরিক্ত ফি দিতে হবে না। MCA-21 V3 পোর্টালে প্রযুক্তিগত সমস্যা এবং অনলাইনে নথি জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে নানা জটিলতার অভিযোগের মধ্যে এই সিদ্ধান্তে স্বস্তি পেল বিভিন্ন সংস্থা ও কর্পোরেট পেশাদাররা।

২৪ অক্টোবর প্রকাশিত মন্ত্রকের সার্কুলার অনুযায়ী, আর্থিক বিবরণী জমা দেওয়ার জন্য নির্ধারিত একাধিক AOC-4 ফর্মের ক্ষেত্রে সময়সীমা বাড়িয়ে ৩১ ডিসেম্বর, ২০২৬ করা হয়েছে। অন্যদিকে, বার্ষিক রিটার্ন জমা দেওয়ার MGT-7 ও MGT-7A ফর্মের নতুন সময়সীমা ৩১ জানুয়ারি, ২০২৭।

কোন ফর্ম জমার সময়সীমা কত?

MCA-র বিজ্ঞপ্তিতে বিভিন্ন ধরনের আর্থিক বিবরণী এবং বার্ষিক রিটার্ন জমার জন্য পৃথক সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে।

এই সময়সীমার মধ্যে প্রযোজ্য ফর্ম জমা দিলে অতিরিক্ত ফি দিতে হবে না। তবে কোন ফর্মটি কোনও সংস্থার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তা নির্ভর করবে সংস্থার ধরন ও সংশ্লিষ্ট বিধির উপর।

কেন সময়সীমা বাড়াল MCA?

MCA-21 Version 3 পোর্টালে একাধিক প্রযুক্তিগত সমস্যার কথা জানিয়ে আসছিলেন কোম্পানি সেক্রেটারি এবং কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স পেশাদাররা। তাঁদের বক্তব্য, পোর্টালের ত্রুটির কারণে অনেক ক্ষেত্রে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করা এবং জমা দেওয়া কঠিন হয়ে পড়ছিল।

ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি সেক্রেটারিজ অফ ইন্ডিয়া (ICSI) ৯ অক্টোবর মন্ত্রকের কাছে একটি প্রতিনিধিত্ব জমা দেয়। সেখানে ৩১ ডিসেম্বর, ২০২৬ পর্যন্ত অতিরিক্ত ফি ছাড়া ফাইলিংয়ের সুযোগ দেওয়ার আবেদন করা হয়েছিল। পোর্টালের বারবার বিভ্রাট এবং সংশোধিত ফাইলিং ফর্মের কারণে বাড়তি কমপ্লায়েন্সের চাপকে এই আবেদনের অন্যতম কারণ হিসেবে উল্লেখ করা হয়।

MCA-21 V3 পোর্টালে কী কী সমস্যা হচ্ছিল?

MCA-21 V3 হল কেন্দ্রীয় কর্পোরেট বিষয়ক মন্ত্রকের অনলাইন প্ল্যাটফর্ম। এর মাধ্যমেই কোম্পানিগুলি বিধিবদ্ধ নথি জমা দেয় এবং কর্পোরেট রেজিস্ট্রি ও কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত পরিষেবা ব্যবহার করে।

ICSI-র বক্তব্য অনুযায়ী, পোর্টালে বারবার ডাউনটাইম, ধীরগতিতে কাজ করা, ফর্ম পূরণের সময় সেশন শেষ হয়ে যাওয়া এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ-আউট হয়ে যাওয়ার মতো সমস্যা দেখা যাচ্ছিল। লগ-ইন, প্রোফাইল আপডেট, ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার পরিচালনা এবং আগে থেকে পূরণ করা তথ্যের নির্ভুলতা নিয়েও অভিযোগ ওঠে।

এ ছাড়া ডিজিটাল সিগনেচার সার্টিফিকেট (DSC) যুক্ত করা, সঠিক তথ্য দেওয়ার পরেও ফর্ম যাচাইয়ে ব্যর্থতা এবং জমা দেওয়া ফর্ম বা অনুমোদনের অবস্থা দেখা, ডাউনলোড ও ট্র্যাক করার ক্ষেত্রেও অসুবিধার কথা জানানো হয়েছিল।

ICSI-র সভাপতি পবন জি চান্দক Business Standard-কে জানান, প্রযুক্তিগত বা পরিচালনাগত সমস্যার কারণে নিয়ম মেনে চলতে আগ্রহী কিছু সংস্থাও নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ফাইলিং সম্পূর্ণ করতে সমস্যায় পড়তে পারে। তাঁর বক্তব্য অনুযায়ী, প্রযুক্তিগত পরিবর্তন বা পোর্টালের সমস্যার কারণে সংস্থাগুলির প্রকৃত কমপ্লায়েন্স প্রচেষ্টা যাতে ক্ষতিগ্রস্ত না হয়, সেই লক্ষ্যেই সময়সীমা বাড়ানোর আবেদন করা হয়েছিল।

AGM-এর সময়সীমা কি বাড়ল?

এই সিদ্ধান্তের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল, বার্ষিক ফাইলিংয়ের সময়সীমা বাড়লেও বার্ষিক সাধারণ সভা বা Annual General Meeting (AGM) আয়োজনের বিধিবদ্ধ সময়সীমা বাড়ানো হয়নি। অর্থাৎ, আর্থিক বিবরণী ও বার্ষিক রিটার্ন জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত সময় পাওয়া গেলেও AGM-এর জন্য প্রযোজ্য আইনি সময়সীমা আলাদাভাবেই মানতে হবে।

তাই সংস্থাগুলিকে শুধু ফাইলিংয়ের বর্ধিত সময়সীমার উপর নির্ভর না করে AGM এবং অন্যান্য বিধিবদ্ধ কমপ্লায়েন্সের নির্ধারিত সময়ও খেয়াল রাখতে হবে।

আগের অর্থবর্ষেও সময়সীমা বাড়িয়েছিল মন্ত্রক

২০২৪-২৫ অর্থবর্ষের বার্ষিক ফাইলিংয়ের ক্ষেত্রেও MCA গত বছর দু’বার সময়সীমা বাড়িয়েছিল। এ বিষয়ে ১৭ অক্টোবর, ২০২৫ এবং ৩০ ডিসেম্বর, ২০২৫ তারিখে পৃথক সার্কুলার প্রকাশ করা হয়েছিল।

নতুন সিদ্ধান্তে ২০২৫-২৬ অর্থবর্ষের ফাইলিংয়ের জন্যও অতিরিক্ত সময় পাওয়া গেল। তবে সংস্থাগুলির উচিত শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা না করে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত রাখা এবং নির্ধারিত বর্ধিত সময়সীমার মধ্যেই জমা দেওয়া, যাতে পোর্টালের সম্ভাব্য প্রযুক্তিগত সমস্যা বা ফর্ম যাচাইয়ের জটিলতার কারণে ফের কোনও বাধার মুখে পড়তে না হয়।

Essential Business Intelligence, Sharp Market Insights, Practical Personal Finance Advice, Daily Fuel, Gold and Silver Prices and Latest Stories – On Kolkata24x7 Business